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中國(guó)·承德避暑山莊國(guó)際旅游節(jié)實(shí)施方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-8-16 字體：[大] [中] [小]
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在避暑山莊肇建300周年紀(jì)念活動(dòng)期間，由國(guó)家旅游局、河北省人民政府主辦，河北省旅游局、承德市人民政府承辦的中國(guó)承德避暑山莊國(guó)際旅游節(jié)將于2003年9月在承德市舉行。 為了把本屆旅游節(jié)辦成一次主題突出、特色鮮明、市場(chǎng)影響大、促銷效果好的盛會(huì)，特制定以下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十六大 精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以避暑山莊肇建300周年為契機(jī)，充分發(fā)揮承德旅游資源特別是世界文化遺產(chǎn)及歷史文化名城的優(yōu)勢(shì)， 打造承德世界文化遺產(chǎn)地、皇家風(fēng)景園林旅游城市的品牌，大力拓展客源市場(chǎng)，全面啟動(dòng)國(guó)內(nèi)外客源市場(chǎng)促銷，促進(jìn)河北旅游產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展。
二、 時(shí)間和地點(diǎn)
2003年9月5日至7日在承德市舉行
三、 主要活動(dòng)內(nèi)容
1、開幕式。避暑山莊肇建300周年紀(jì)念大會(huì)、中國(guó)承德國(guó)際旅游節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會(huì)開幕式于9月5日在避暑山莊德匯門廣場(chǎng)舉行。
2、承德旅游推介會(huì)。9月5日下在承德云山飯店一樓會(huì)議廳舉辦承德旅游推介會(huì)，通過多媒體形式介紹承德近年來開發(fā)建設(shè)的新的景點(diǎn)和線路。
主要程序：
主持人：承德市旅游局米學(xué)儉局長(zhǎng)
（1） 河北省旅游局王新勇局長(zhǎng)講話；
（2）承德市人民政府于素偉副市長(zhǎng)講話；
（3）承德旅游整體推介；
（4）業(yè)務(wù)洽談。
3、承德特色旅游紀(jì)念品大賽及名優(yōu)旅游商品展銷
9月5日至6日在 康乾旅游商品城舉辦。
4、旅游線路考察
具體旅游節(jié)活動(dòng)日程安排附后。
四、參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
1、省委省政府領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)家 旅游局領(lǐng)導(dǎo) 、中國(guó)旅行社協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 。
2、2002年度中國(guó)國(guó)際、國(guó)內(nèi)雙百?gòu)?qiáng)旅行社負(fù)責(zé)人 。
3、國(guó)際旅游重點(diǎn)客源地旅行商（日本、韓國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、奧地利、港澳臺(tái)） 。
4、國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)新聞媒體記者 。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)預(yù)計(jì)300人。
五、組織機(jī)構(gòu)
為 加強(qiáng)對(duì)節(jié)慶工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立“中國(guó)承德避暑山莊國(guó)際旅游節(jié)” 組委會(huì)。組成人員如下：
名譽(yù)主任：孫 鋼 （國(guó)家旅游局副局長(zhǎng)）
才利民（河北省人民政府副省長(zhǎng)）
主 任：沈惠蓉（國(guó)家旅游局市場(chǎng)促進(jìn)司司長(zhǎng)）
宋振華(河北省人民政府副秘書長(zhǎng))
王新勇（河北省旅游局局長(zhǎng)）
景春華（承德市人民政府市長(zhǎng)）
副主任：于素偉（承德市人民政府副市長(zhǎng))
李玉滿（河北省旅游局副局長(zhǎng)）
秘書長(zhǎng)：米學(xué)儉（承德市旅游局局長(zhǎng)）
張勝利（河北省旅游局市場(chǎng)開發(fā)處長(zhǎng)）
成 員：主要由河北省旅游局和承德市相關(guān)方面人員組成。
王安良（河北省旅游局規(guī)劃發(fā)展與財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)）
趙保和（河北省旅游局市場(chǎng)開發(fā)處副處長(zhǎng)）
尹志臣（承德市旅游局副局長(zhǎng)）
曹志國(guó)（承德市旅游局副局長(zhǎng)）
呂 云（承德市旅游局紀(jì)檢組長(zhǎng)）
邱 忠（承德市旅游局副局長(zhǎng)）
孫 雷（承德市旅游局助理調(diào)研員）
節(jié)慶組委會(huì)下設(shè) 辦公室，是這次節(jié)慶活動(dòng)的直接指揮機(jī)構(gòu)。
主 任：于素偉、李玉滿
副主任：米學(xué)儉、張勝利
六、責(zé)任分工及工作要求
為確保各項(xiàng)工作落實(shí)，組委會(huì)專門成立四個(gè)工作處，各處組成及分工如下。
1、秘書處
處 長(zhǎng)：張勝利
副處長(zhǎng)：呂 云 孫 雷
負(fù)責(zé)與國(guó)家旅游局、中國(guó)旅行社協(xié)會(huì)及全市300周年組委會(huì)的溝通和聯(lián)絡(luò); 負(fù)責(zé) 分項(xiàng)方案的匯總和整個(gè)節(jié)慶活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)籌；負(fù)責(zé)來賓邀請(qǐng)方案的擬定，協(xié)調(diào)各分項(xiàng)工作組的工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、來賓邀請(qǐng)、報(bào)到、住宿及旅游節(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)文件的起草，印制旅游節(jié)邀請(qǐng)函。
2、旅游商貿(mào)處
處 長(zhǎng)：尹志臣
副處長(zhǎng)：王安良
負(fù)責(zé)擬定旅游商品展示及旅游招商活動(dòng)具體方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。辦好旅游商品大賽和展銷， 集中展示近年來我市旅游紀(jì)念品開發(fā)成果。介紹我市待開發(fā)旅游資源和旅游設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，我市旅游招商引資的優(yōu)惠政策，發(fā)放《承德市旅游項(xiàng)目投資指南》，洽談合作意向。
3、宣傳促銷處：
處 長(zhǎng)：孫 雷
副處長(zhǎng)：趙保和 楊 銘
負(fù)責(zé)旅游節(jié)旅游推介會(huì)及旅游前期及節(jié)慶期間的宣傳促銷方案的擬定。組織好承德旅游推介會(huì)。在旅游節(jié)期間推出承德特色旅游線路，力求形式新穎、內(nèi)容豐富、特色鮮明。重點(diǎn)推介近年來我市旅游新產(chǎn)品。做好推介會(huì)的文件、多媒體光盤及其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
4、后勤保障處：
處 長(zhǎng)：曹志國(guó)
負(fù)責(zé)擬定旅游考察活動(dòng)方案，組織來賓參加開幕式及旅游線路考察；負(fù)責(zé)旅游節(jié)期間車輛調(diào)動(dòng)、物資配備、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)工作。要嚴(yán)格按照整體方案要求確保來賓按時(shí)參加開幕式及各項(xiàng)分項(xiàng)活動(dòng)，做好車輛、導(dǎo)游準(zhǔn)備工作，對(duì)司機(jī)、導(dǎo)游先期培訓(xùn)，統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一講解。注意各分項(xiàng)活動(dòng)的銜接。對(duì)旅游參觀線路合理編排。結(jié)合旅游節(jié)需要拿出安全保衛(wèi)具體意見，報(bào)全市300周年組委會(huì)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署。
七、旅游節(jié)前準(zhǔn)備工作
旅游節(jié)前要重點(diǎn)安排好以下幾項(xiàng)工作：
1、來賓邀請(qǐng)
來賓邀請(qǐng)要把握以下幾項(xiàng)原則，一是要體現(xiàn)行業(yè)代表性，參會(huì)旅行商應(yīng)以2002年或2001年國(guó)家旅游局公布的國(guó)際、國(guó)內(nèi)百?gòu)?qiáng)旅行社代表為主，省旅游局應(yīng)提前與中國(guó)旅行社協(xié)會(huì)聯(lián)系，爭(zhēng)取支持，確定參會(huì)人員名單，由組委會(huì)印制統(tǒng)一的旅游節(jié)邀請(qǐng)函，提前兩個(gè)月寄至參會(huì)者手中，并以回執(zhí)最終確認(rèn)。二是體現(xiàn)地域代表性。參會(huì)旅行商應(yīng)以承德主要客源市場(chǎng)和待開發(fā)潛力市場(chǎng)代表為主，重點(diǎn)是北京、天津、上海、廣東、江浙、山東河南等省市。國(guó)際客源市場(chǎng)重點(diǎn)是日、韓、港澳臺(tái)等國(guó)家和地區(qū)，國(guó)際旅行商邀請(qǐng)函應(yīng)于開幕式前3個(gè)月寄出。三是要體現(xiàn)可行性。應(yīng)確定一批客戶為必到來賓，如河北省內(nèi)全國(guó)國(guó)內(nèi)國(guó)際百?gòu)?qiáng)企業(yè)、重點(diǎn)組團(tuán)大社，及與我省及承德市關(guān)系密切的國(guó)內(nèi)外旅行商，此項(xiàng)工作由河北省旅游局負(fù)責(zé)確定名單。
2、產(chǎn)品包裝及旅游推介
要切實(shí)做好本次旅游節(jié)期間推出的旅游產(chǎn)品的包裝工作，要充分發(fā)揮承德市旅游資源優(yōu)勢(shì)，突出“皇家、生態(tài)、文化、休閑”主題，重新組合旅游線路，供旅行商選擇。要通過旅游節(jié)的舉辦達(dá)到吸引客源開發(fā)旅游市場(chǎng)的目的。與此同時(shí)要精心包裝一批旅游招商項(xiàng)目，利用旅游節(jié)這一契機(jī)開展招商引資活動(dòng)。此項(xiàng)工作由承德市旅游局負(fù)責(zé)。承德旅游推介會(huì)是本次旅游節(jié)的一項(xiàng)主要活動(dòng)內(nèi)容，在推介形式、推介內(nèi)容上要有新意，采用現(xiàn)代多媒體手段，推介和展示相結(jié)合，全方位展示承德旅游的風(fēng)采。
3、先期宣傳
應(yīng)制定旅游節(jié)宣傳促銷方案，從現(xiàn)在起開展旅游節(jié)的宣傳促銷活動(dòng)。要在《中國(guó)旅游報(bào)》、《河北日?qǐng)?bào)》、《燕趙都市報(bào)》等省內(nèi)外新聞媒體發(fā)布旅游節(jié)消息，在河北旅游網(wǎng)、承德旅游網(wǎng)開設(shè)旅游節(jié)專題，制作旅游節(jié)宣傳品。要借助避暑山莊肇建300周年慶典新聞發(fā)布會(huì)，在石家莊或北京由河北省旅游局組織召開中國(guó)承德避暑山莊國(guó)際旅游節(jié)新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)布旅游節(jié)信息，達(dá)到提高知名度吸引客源的目的。
八、工作進(jìn)度要求
1、2003年6月初，完成旅游節(jié)總體實(shí)施方案及各分項(xiàng)方案的制定，并進(jìn)行部署。組委會(huì)各工作組到位。
2、2003年6月底前，完成產(chǎn)品包裝、邀請(qǐng)函及各項(xiàng)會(huì)議資料的起草制作，并在有關(guān)媒體發(fā)布旅游界信息。
3、2003年7月初，完成客戶邀請(qǐng)。
4、2003年7月適當(dāng)時(shí)間召開旅游節(jié)新聞發(fā)布會(huì)。
5、2003年8月中旬前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。
6、2003年6月、7月、8月組委會(huì)召開三次調(diào)度會(huì)，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
7、2003年8月底組委會(huì)對(duì)旅游節(jié)籌備工作進(jìn)行檢查。
8、2003年9月5日旅游節(jié)開幕